Este es un recordatorio de los documentos que debe contener su solicitud de ayuda.
1- Carta de intención
Estas son las preguntas que debe responder brevemente en una carta de intención o un documento de presentación:
- ¿Quién?
- ¿Qué?
- ¿Dónde?
- ¿Cuánto?
- ¿Para quién?
- ¿Cómo?
Al momento de evaluar una solicitud de ayuda, la Fundación Internacional Roncalli da prioridad a aquellas que respetan sus criterios.
2- Carta de referencia local
Carta de referencia de su superior, de su obispo o de una organización local reconocida que apoya su proyecto y que forma parte de su comunidad. La carta debe ser fechada y firmada, y debe tener el membrete de la comunidad religiosa u organismo.
3- Carta de apoyo de Canadá
Se trata de una carta de apoyo que proviene de una organización canadiense que actúa como su representante.
Es de su responsabilidad encontrar un socio canadiense que reconozca su experiencia y la pertinencia de su proyecto en su comunidad y su país.
La Fundación Internacional Roncalli asistirá a las comunidades religiosas en este proceso.
4- Estimado y presupuesto
¿Qué es un estimado?
El estimado es generalmente presentado en un cuadro que contiene toda la información relativa al conjunto de etapas de un proyecto. Este debe estar fechado y firmado. El estimado debe contener una descripción detallada del cálculo de todos los trabajos previstos. De esta manera, es posible tener una idea precisa del material que será utilizado, en el plano cualitativo y cuantitativo. Además, permite informarse de la mano de obra necesaria y su costo.
Es obligatorio que adjunte una factura proforma por toda compra de material, equipo o mobiliario.
Vea un ejemplo aquí
5- Factura pro-forma
6- Documento de identidad
Es un documento oficial que prueba la identidad de la persona responsable del proyecto a nivel local.
El documento de identidad presentado debe respetar los siguientes criterios:
- Debe incluir su nombre
- Debe incluir su sexo
- Debe incluir su fecha de nacimiento
- Debe incluir su foto
- Debe incluir su firma
- Debe haber sido emitido por una autoridad gubernamental
- Debe ser válido
Ejemplo de documento de identidad válido:
- Pasaporte
- Tarjeta de identidad nacional
- Licencia de conducir
- Tarjeta electoral (si tiene su foto)
Vea un ejemplo aquí
7- Documento de presentación
Este documento es obligatorio
Usted puede presentar un informe de actividades o hacer una presentación más detallada del proyecto que desea realizar (máximo 10 páginas). Le agradeceremos que incluya un mapa geográfico del lugar o del país donde se llevará a cabo su proyecto, así como la información sobre la población y algunos datos estadísticos.
8- Apoyo de otros proveedores de fondos
Se trata de una carta de parte de otros proveedores de fondos, si procede, que que serán identificados en la sección “ingresos” del presupuesto. La carta debe estar fechada, firmada y debe contener el membrete del proveedor de fondos.
9- Fotos
Siempre nos es útil tener fotos de buena resolución a fin de poder apreciar mejor la importancia de sus necesidades. Por favor, presente los objetos, detalles y el lugar donde fueron tomadas.
Usted puede subir algunas fotos (máximo 5) al completar su solicitud de ayuda.
10- Formulario oficial de solicitud de ayuda