Voici un rappel de tous les documents que doit contenir une demande d’aide.
1- Lettre d'intention
Lorsque vous rédigez une lettre d’intention ou un document de présentation, voici les questions auxquelles vous devez répondre brièvement :
- qui
- quoi
- où
- combien
- pour qui
- comment
Lors de l’évaluation d’une demande d’aide, la Fondation Internationale Roncalli priorise celles respectant ses critères.
2- Lettre de référence locale
Lettre de référence de votre supérieur, de votre évêque ou d’une organisation locale reconnue vous appuyant dans votre projet et qui fait partie de votre communauté. La lettre doit être datée, signée et doit contenir l’entête de la communauté religieuse ou de l’organisme.
3- Lettre d’appui du Canada
Il s'agit d'une lettre d'appui provenant d'une organisation canadienne qui agit à titre de mandataire.
Il est de votre responsabilité de trouver un partenaire canadien qui reconnait votre expertise et la pertinence de votre projet au sein de votre communauté et dans votre pays.
Pour les communautés religieuses, la Fondation Internationale Roncalli vous accompagnera dans la démarche.
4- Devis et budget
Qu’est-ce qu’un devis ?
Le devis est généralement présenté sous forme d’un tableau contenant toutes les informations relatives à l’ensemble des étapes d’un projet. Il doit être daté et signé. Le devis doit nécessairement contenir une description détaillée des estimations de tous les travaux prévus. De cette façon, il est possible d’avoir une idée précise du matériel qui sera utilisé et ce sur les plans qualitatif et quantitatif. En outre, il permet de se renseigner sur la main-d’œuvre nécessaire et son coût.
Vous devez joindre obligatoirement des factures pro-forma pour tout achat de matériel, d’équipement ou de mobilier.
Voyez un exemple ici
5- Facture pro-forma
6- Pièce d'identité
Pièce officielle prouvant l’identité de la personne responsable du projet sur le terrain
La pièce d’identité fournie doit respecter les critères suivants :
- Elle doit inclure votre nom;
- Elle doit inclure votre sexe;
- Elle doit inclure votre date de naissance;
- Elle doit inclure votre photo;
- Elle doit inclure votre signature;
- Elle doit avoir été délivrée par une autorité gouvernementale
- Elle doit être valide.
Exemple de pièce d’identité valide :
- Passeport
- Carte d’identification nationale
- Permis de conduire
- Carte électorale (si celle-ci contient votre photo)
Voyez un exemple ici
7- Document de présentation
Ce document est obligatoire
Vous pouvez soumettre un rapport d’activités ou faire une présentation plus détaillée du projet que vous voulez réaliser, en 10 pages maximum. Nous apprécions la carte géographique du lieu ou du pays où se déroulera votre projet ainsi que les informations sur la population, et quelques statistiques.
8- Appui d'autres bailleurs de fonds
Il s'agit d'une lettre provenant d'autres bailleurs de fonds, s'il y a lieu, qui seront identifiés dans la section « revenu » du budget. La lettre doit être datée, signée et doit contenir l’en-tête du bailleur de fonds.
9- Photos
Il est toujours intéressant pour nous d’avoir quelques photos de bonne résolution, afin de pouvoir mieux apprécier l’importance de vos besoins. SVP présenter les objets, les détails, et le lieu.
Il vous sera possible de téléverser quelques photos (maximum de 5) en complétant votre demande d’aide.
10- Formulaire officiel de demande d’aide